Comprendre le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : définition, importance et contenu

Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document important qui est fourni aux clients lors de la livraison d’un chantier de construction. Il contient des informations détaillées sur les travaux réalisés et est destiné à faciliter la gestion et la compréhension du bâtiment par le propriétaire ou l’utilisateur. Dans cet article, nous allons explorer en détail la définition et l’importance du DOE, ainsi que les éléments qui le composent et les personnes concernées par sa rédaction.

Qu’est-ce qu’un DOE ?

Le DOE est un dossier remis par l’entreprise qui a réalisé les travaux au Maître d’Ouvrage (c’est-à-dire le propriétaire ou l’utilisateur final) lors de la livraison du chantier. Le DOE regroupe toutes les informations pratiques concernant les ouvrages exécutés, telles que les plans de recollement actualisés en fonction des travaux effectués, les modes d’emploi, les consignes d’entretien et les coordonnées des entreprises participantes. En option, il peut également inclure les fiches techniques des produits utilisés, la liste des matériaux utilisés, les avis techniques, les notices d’entretien et la formation à l’utilisation des équipements et du matériel.

Pourquoi est-il important de disposer d’un DOE ?

Le DOE est un document essentiel pour la gestion et la maintenance d’un bâtiment. Il permet de disposer d’informations détaillées sur les travaux réalisés et sur les équipements installés, ce qui peut être utile en cas de travaux ou de sinistre affectant l’ouvrage. Il peut également être utile pour les assurances et les experts qui doivent appréhender la nature des dommages. Enfin, le DOE peut être utile pour obtenir des informations sur les entreprises intervenantes et leurs coordonnées en cas de besoin.

Qui est concerné par le DOE ?

Le DOE est destiné à chaque intervenant sur le chantier, du maître d’œuvre au client final. Tous les participants au projet doivent posséder un exemplaire du dossier.

Est-ce que le DOE est obligatoire ?

Le DOE est obligatoire pour tous les marchés publics conformément à l’article 40 du CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales). Cependant, il reste optionnel pour les marchés privés, mais il peut être prévu comme un document contractuel.

Qui rédige le DOE ?

Le DOE est rédigé par l’entreprise qui a réalisé les travaux (ou son mandataire). Cette entreprise collecte toutes les informations nécessaires sur les travaux réalisés et les compile dans le dossier. Le DOE est remis au Maître d’Ouvrage (c’est-à-dire le propriétaire ou l’utilisateur final) à la livraison du chantier, au plus tard à la réception des travaux.

Qu’est-ce que le DOE contient ?

Le DOE contient toutes les informations nécessaires sur les travaux réalisés, utiles pour les travaux éventuels ou la maintenance. Il inclut notamment :

• Les plans de recollement (plans d’exécution mis à jour en fonction des interventions réelles) conformes à l’ouvrage exécuté ;
• Les notices de fonctionnement ;
• Les prescriptions de maintenance ;
• Les coordonnées des entreprises intervenantes.

Il peut également inclure en option :

• Les fiches techniques des produits utilisés ;
• La liste des matériaux utilisés ;
• Les avis techniques ;
• Les notices d’entretien ;
• La formation à l’utilisation des équipements et du matériel.

Comment est rédigé le DOE ?

Le DOE est rédigé par l’entreprise qui a réalisé les travaux (ou son mandataire). Elle collecte toutes les informations nécessaires sur les travaux réalisés et les compile dans le dossier. Le DOE est remis au Maître d’Ouvrage à la livraison du chantier, au plus tard à la réception des travaux.

Pour résumer, le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document important qui est fourni aux clients lors de la livraison d’un chantier de construction. Il contient des informations détaillées sur les travaux réalisés et est destiné à faciliter la gestion et la compréhension du bâtiment par le propriétaire ou l’utilisateur. Le DOE est obligatoire pour les marchés publics et peut être prévu comme un document contractuel pour les marchés privés. Il est rédigé par l’entreprise qui a réalisé les travaux et contient toutes les informations nécessaires sur les travaux réalisés, utiles pour les travaux éventuels ou la maintenance.